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Buyer Persona erstellen: Ihre ultimative Anleitung

Buyer-Personas sind die Grundlage für ein erfolgreiches Inbound-Marketing. Sie bieten Ihnen tiefe Einblicke in die Zielgruppe Ihres Unternehmens und ermöglichen es, personalisierte Strategien für Marketing und Vertrieb zu entwickeln. Wir erklären Ihnen, worauf Sie achten sollten und wie Sie Personas erstellen.

Das Wichtigste in Kürze:

  • Buyer Personas sind halbfiktive Darstellungen idealer Kunden, basierend auf realen Daten, um ein besseres Verständnis für die Zielgruppe zu erhalten.
  • Buyer Personas sind detaillierter als Zielgruppen und helfen dabei, eine Zielgruppe in einzelne Segmente, auf Basis demografischer und psychografischer Daten, zu zerlegen.
  • Buyer Personas ermöglichen es, personalisierte Marketingstrategien zu entwickeln und die Effizienz von Vertriebsprozessen zu erhöhen.

Was sind Buyer Personas?

Buyer Personas sind halbfiktive Darstellungen Ihrer idealen Kunden, basierend auf Marktanalysen und realen Daten zu Ihren bestehenden Kunden. Sie helfen Ihnen dabei, ein tiefgehendes Verständnis für die Bedürfnisse, Verhaltensweisen und Ziele Ihrer Zielgruppe zu entwickeln. Dies ermöglicht es Ihnen, Marketingstrategien, Produktentwicklungen und Vertriebsprozesse besser auf Ihre Zielgruppe abzustimmen. Durch die Erstellung von Buyer Personas kann Ihr Unternehmen Kommunikationsformate personalisieren und Angebote präziser ausrichten, was in der Regel zu einer höheren Kundenzufriedenheit und einer stärkeren Kundenbindung führt.

Der Unterschied zwischen Buyer Personas und Zielgruppe

Buyer Personas beinhalten demografische Daten, Verhaltensmuster, Motivationen und Ziele. Zielgruppen werden hingegen auf Basis breiterer Kategorien gebildet, die Gruppen von Menschen in einem bestimmten demografischen Bereich oder mit einem bestimmten Verhalten zusammenfassen. Dabei wird jedoch auf jegliche Tiefe verzichtet. Während die Zielgruppe Ihnen einen allgemeinen Rahmen gibt, bieten Buyer Personas eine viel detailliertere und personalisierte Sicht darauf, wer Ihre Kunden sind und was sie benötigen.

Buyer Persona erstellen: Schritt für Schritt

Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie erste Personas für Ihr Unternehmen entwickeln.

Schritt 1: Persona identifizieren

Um eine effektive Buyer Persona zu erstellen, starten Sie mit der Identifizierung Ihres idealen Kunden. Analysieren Sie Ihre bestehenden Kunden und versuchen Sie diese in Gruppen zusammenzufassen. Nach diesem Schritt sollten Sie eine Liste mit möglichen Persona-Identitäten zusammengestellt haben. Diese gilt es nun, weiter auszuformulieren und zu ergänzen.
Ergänzend dazu können Sie sich daran orientieren, welche Personen in Ihrem Entscheidungsprozess involviert sind. 

  • Welche Personen recherchieren Ihre Lösungen?
  • Welche Personen treffen Entscheidungen?
  • Mit welchen Personen möchten Sie gerne ein Erstgespräch führen?
  • Welche Personen müssen Sie vorgelagert im Prozess überzeugen?

Besprechen Sie sich hier mit dem Vertrieb und finden Sie heraus, welche Kontakte es bis zum Erstgespräch und darüber hinaus benötigt.

Schritt 2: Persona-Daten sammeln

Beim Erstellen von Buyer Personas sind präzise Kriterien entscheidend. Während Personas im Allgemeinen grundlegende demografische Informationen wie Alter, Geschlecht, Bildungsniveau und Beruf sowie psychografische Merkmale (Werte, Einstellungen, Interessen, …) berücksichtigen, fokussieren sich Buyer Personas stärker auf die Herausforderungen. Verstehen Sie die Probleme, Ziele und Wünsche Ihrer Buyer Persona, können Sie die passenden Informationen zum richtigen Zeitpunkt im Entscheidungsprozess bereitstellen.
In unseren Inbound-Marketing-Workshops berücksichtigen wir zudem auch das Kaufverhalten: Wie trifft Ihre Persona Kaufentscheidungen? Welche Kommunikationskanäle bevorzugt sie? Gemeinsam mit unseren Kunden analysieren wir das Online-Verhalten und versuchen, möglichst viele Fragen in Richtung der Buyers Persona zu stellen, um Inforationen über die Customer Journey zu sammeln und mögliche Touchpoints zu identifizieren.

Datenquellen für Ihre Persona:

  • Kundendaten aus dem CRM
  • Informationen über Kunden von Vertriebsmitarbeitern oder Personen mit direktem Kontakt
  • Online-Umfragen
  • Interviews
  • Webanalyse-Tools
  • Marktstudien & Branchentrends
  • Social-Media-Plattformen
  • Beobachtungen des Kundenservices und Vertriebs

Schritt 3: Persona-Daten auswerten

Um Ihre Buyer Persona effektiv zu erstellen, ist es entscheidend, die gesammelten Daten richtig auszuwerten. Analysieren Sie Muster und Gemeinsamkeiten in den Informationen, die Sie über Umfragen, Interviews und Marktforschung erhalten haben. Achten Sie besonders auf wiederkehrende Bedürfnisse, Verhaltensweisen und Herausforderungen Ihrer Zielgruppe. Verwenden Sie diese Einblicke, um ein detailliertes Profil zu erstellen, das echte Kunden repräsentiert. Berücksichtigen Sie demografische Daten, aber konzentrieren Sie sich auch auf psychografische Merkmale wie Werte, Einstellungen und Interessen. Reduzieren Sie die Daten jedoch auf die Informationen, die für Sie wirklich entscheidend sind. Irrelevante Daten in einer Buyer Persona sind nur unnötiger Ballast für die weitere Arbeit. 

Schritt 4: Persona-Profil erstellen

Im vierten Schritt geht es darum, das Persona-Profil zu erstellen. Hierfür sammeln Sie alle relevanten Informationen und verdichten diese zu einem anschaulichen Charakter. Berücksichtigen Sie demografische Daten, Verhaltensweisen, Ziele und Herausforderungen Ihrer Persona. Erstellen Sie eine Geschichte, die Ihre Persona lebendig macht. Nutzen Sie Zitate, die typisch für Ihre Persona sein könnten, und geben Sie ihr einen Namen. Dies hilft, ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Zielgruppe zu entwickeln. Visualisieren Sie das Profil mit einem Foto, um den Charakter greifbarer zu machen.

Wie viele Buyer Personas sollten erstellt werden?

Die Anzahl der zu erstellenden Buyer Personas hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrem Markt ab. Kleinere Unternehmen fokussieren sich oft auf eine bis zwei Personas, die ihre Kernkunden repräsentieren. Größere Unternehmen mit vielfältigerem Angebot und unterschiedlichen Kundenstämmen können jedoch auch mehrere Personas entwickeln. Erstellen Sie aber nicht zu viele Personas, um den Marketingfokus nicht zu verlieren. Beginnen Sie mit einer grundlegenden Persona und erweitern Sie diese bei Bedarf. Qualität geht vor Quantität: Es ist besser, einige wenige gut durchdachte Personas zu haben als viele oberflächliche.

Welche Fehler sollten Sie vermeiden?

Beim Erstellen einer Buyer Persona gibt es einige häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten:

  • Annahmen statt Daten: Verlassen Sie sich nicht auf Vermutungen über Ihre Zielgruppe. Nutzen Sie Marktforschung und Datenanalysen.
  • Zu allgemeine Profile: Vermeiden Sie zu breite Beschreibungen. Je spezifischer Ihre Persona, desto besser.
  • Ignorieren von Feedback: Integrieren Sie Kundenfeedback in Ihre Personas, um diese stetig zu verbessern.
  • Einseitige Datenquellen: Verwenden Sie eine Vielzahl von Quellen, um ein vollständiges Bild Ihrer Kunden zu erhalten.
  • Keine Aktualisierung: Märkte entwickeln sich weiter, daher sollten auch Personas regelmäßig geprüft und aktualisiert werden.
  • Fokus allein auf demografische Daten: Psychografische Merkmale sind oft aussagekräftiger als nur Alter oder Geschlecht.
  • Zu viele Personas: Konzentrieren Sie sich auf die Hauptzielgruppen, um Ihre Ressourcen effizient einzusetzen. Stellen sie die restlichen Personas hinten an.
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Wie können Buyer Personas genutzt werden?

Buyer Personas eignen sich vor allem, um Marketing- und Vertriebsstrategien zu schärfen. Sie bieten Einblicke in die spezifischen Bedürfnisse, Verhaltensweisen und Entscheidungsprozesse Ihrer Zielgruppe. Durch die Erstellung von detaillierten Buyer Personas können Sie Ihre Werbebotschaften besser auf die jeweiligen Interessen und Probleme der idealen Kunden zuschneiden. 

Im Produktmanagement ermöglichen sie es, Features und Funktionen an den tatsächlichen Anforderungen der Nutzer auszurichten. Im Kundenservice können sie genutzt werden, um typische Fragen oder Probleme vorherzusehen und schneller zu lösen.  Im Inbound-Marketing erhalten Sie durch den Einsatz von Buyer Personas einen tieferen Einblick in das Handeln und Denken Ihrer Kunden und können dadurch präzise die Buyers Journey identifizieren.
Kurzum, Buyer Personas sind ein Schlüsselelement für eine kundenorientierte Ausrichtung in allen Unternehmensbereichen.

Negative Personas

Negative Personas sind ebenso wichtig wie klassische Buyer Personas, denn sie helfen dabei zu verstehen, wer NICHT Ihr idealer Kunde ist. 

So erstellen Sie eine Negative Persona:

  • Identifizieren Sie, wer Probleme mit Ihrem Produkt oder Service haben könnte oder wer es einfach nicht nutzen wird.
  • Analysieren Sie bisherige Interaktionen mit unzufriedenen Kunden oder Personen, die einen Kauf abgebrochen haben.
  • Sammeln Sie demografische Daten und Verhaltensmuster, die auf eine geringe Wahrscheinlichkeit eines Kaufs hinweisen.
  • Berücksichtigen Sie auch psychografische Faktoren, die anzeigen, dass jemand weniger geneigt ist, Ihr Angebot anzunehmen.

Diese Informationen helfen Ihnen, Marketing- und Vertriebsanstrengungen gezielter einzusetzen und Ihre Ressourcen effizienter zu nutzen.

Warum sind Buyer Personas wichtig?

Buyer Personas sind wichtig für Ihr Marketing, weil sie es Ihnen ermöglichen, die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Wunschkunden zu verstehen. Mit einer gut definierten Buyer Persona kann Ihr Unternehmen Marketing- und Vertriebsstrategien präzise ausrichten, passenden Content erstellen und somit die Konversionsraten erhöhen. Personas helfen zudem dabei, Produkte und Dienstleistungen besser auf die Zielgruppe abzustimmen und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Kurzum: Buyer Personas sind die Grundlage für eine effektive kundenzentrierte Marketing- und Vertriebsstrategie.

Was sind die Vorteile von Buyer Personas?

Buyer Personas bieten zahlreiche Vorteile, wenn es um zielgerichtetes Marketing geht. Denn sie ermöglichen …

  • … passgenaue Marketingmaßnahmen zu entwickeln
  • … personalisierte und relevante Content-Erstellung
  • … die Stärkung der Kundenbindung
  • … die Reduzierung von Streuverlusten in Kampagnen
  • … die Erhöhung der Konversionsrate durch relevante Angebote
  • … gezielte Produktentwicklung durch Kundenverständnis
  • … Vertriebsunterstützung zielgenaue Argumente
Wolfgang Wagner, Geschäftsführer Columbus Interactive, Inbound-Marketing Experte
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Wolfgang Wagner
Geschäftsführer

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Häufige Frage zu Buyer Personas

Eine Buyer Persona ist eine semi-fiktive Darstellung Ihres idealen Kunden, basierend auf Marktforschung und realen Daten über Ihre bestehenden Kunden.

Buyer Personas helfen Ihnen, Ihre Marketingstrategien zu personalisieren und gezielter auf die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Kunden einzugehen, was die Effektivität Ihrer Kampagnen erhöht.

Daten können durch Kundenumfragen, Interviews, Analyse von Verkaufsdaten und Nutzung von Analysetools gesammelt werden. Auch externe Marktforschung kann wertvolle Informationen liefern.

Die Anzahl hängt von der Vielfalt Ihrer Zielgruppen ab. In der Regel sind 3-5 Personas ausreichend, um die Hauptsegmente Ihrer Kundenbasis abzudecken.

„Negative Personas“ repräsentieren Personengruppen, die nicht Ihre Zielkunden sind. Sie helfen dabei, Marketingressourcen effizienter zu nutzen, indem sie unpassende Leads herausfiltern.

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